A Fiocruz Brasília executa seus projetos por meio de diferentes tipos de
instrumentos, cada um com seu próprio fluxo. O NUGP (Núcleo de Gestão de
Projetos) apoia o coordenador do projeto desde o início, na captação de recursos e na celebração do
instrumento, e faz a gestão de todo o processo até a prestação de contas. O SEPOF
(Serviço de Planejamento, Orçamento e Finanças) identifica o recebimento dos recursos e conduz os
procedimentos de execução orçamentária e financeira. O principal instrumento é o
TED (Termo de Execução Descentralizada): o recurso federal chega por
descentralização e a Fiotec executa o projeto. O DI (cerca de 8% de cada TED)
é controlado projeto a projeto e ano a ano, com saldo em caixa na Fiotec. As
Emendas Parlamentares dependem de uma NS (Nota de
Sistema) para cada liberação de financeiro. As Cartas Acordo são, em geral,
internacionais (OPAS, ONU), com a Fiotec como gestora. Os ACTs (Acordos de
Cooperação Técnica) não envolvem recursos financeiros e exigem apenas o controle de vigência.